Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.
Получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
Если договор составлен неправильно, Ваша сделка не состояться
При неверно составленном договоре Ваш контракт может быть аннулирован
Неграмотный договор может привести Вас к судебным делам и неприятным последствиям
Делегируй юридическую рутину бизнеса
Мы не просто профессионально составляет договора, но и сопровождаем в его заключении и исполнении, а так же консультируем на всех этапах и участвуем в судебных процессах.
Мы предлагаем юридические услуги в формате правовой поддержки полного цикла. Вам не нужно размещать в офисе юридический отдел или заниматься подбором кадров.
Без ведения бухгалтерского учета не сможет функционировать ни одна компания. Возьмем на себя удаленно все вопросы по полному обслуживанию вашей компании.
Спишем задолженность онлайн по кредиту через официальную процедуру банкротства. Работает команда профессионалов с многолетним успешным опытом решения проблем с долгами.